work hard_work smart

突破框架 激活腦細胞

從事創意行業的人士,經常都要「度橋」,不過,靈感可不是經常有,要想出好意念,唯有與一眾同事一同「度橋」,希望以「三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮」的態度,想出絕世好「橋」。以下就為大家介紹2個小秘技,讓你與同事可以打破平日工作框架,激發創意。

互擲「紙飛機」 綜合多方意見

第一個小秘技就是互擲「紙飛機」。在開會的時候,不妨與同事一人摺一隻「紙飛機」,並在「紙飛機」內寫上自己的提議,再將之擲出去,下一個拿到「紙飛機」的人就要在內寫上意見,如此類推,過了某個時間,便將所有「紙飛機」收集和綜合有關建議

如此一來,轉眼就可以收集到不同的提議,而且每個提議都已經過修改,只要再加以改良,必定可以變出更有趣的意念。

限時、限量 相信死線魔法

不知你有沒有發現,每每在緊急關頭,人總是可以在瞬間爆發出平日不可見的潛能?第二個小秘技就是利用人在緊張關頭的爆發力。為了激發出瞬間的潛能,或許可以試試限定自己在一定時間內,想出一定數量的主意來,然後再慢慢將不同主意加以改良,選出一個最好的。

以上提出的小秘技,或許有點匪夷所思,不過,如果可以助自己在短時間內理出一些方向,何樂而不為呢?

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新一代CFO 變身「萬能俠」

在不少人的刻板印象中,財務總監的職能也許就只是負責企業內部與財務有關的工作。故此,財務總監對於不少人來說,就只是一個對數字相當敏感的高層管理人員。不過,事實卻告訴我們,一個出色的財務總監不僅需要良好的溝通技巧、洞察力和時間管理能力,也要懂得如何拒絕。

良好溝通技巧
財務總監的其中一項日常工作就是回答分析師的問題,而溝通技巧就在此時發揮重要作用。財務總監在回應問題的時候,必須一語中的,減少使用專業術語,並多使用平實的語言,其語氣亦應肯定和明確,不要顯得過於躊躇,而讓人對之內容失去信心。

全面分析時局
此外,超卓的洞察力也是不可或缺的。作為財務總監,一定要擁有能夠全面分析時局的能力,以助公司遠離不利的投資和避免墜入投資陷阱;而超凡的洞察力,則可以助財務總監預視危機和投資困難,將公司帶離可能出現的困境。

學懂時間管理
既要接受訪問,又要審時度勢,不少財務總監或許會說,他們最缺乏的就是時間。故此,有效的時間管理,絕對可以提升工作效率。要在有限的時間內完成工作,就一定要先思考清楚哪些事情是必須做的。找出重要的事情後才開始工作,不但可以節省資源和時間,更可以加快工作進度。

最需要技巧:懂得say NO!
不過,撇除以上種種,懂得拒絕也許才是財務總監最需要的技巧。由於不時需要否決同事的新建議,財務總監一職相當容易引起同事的不滿,所以「聆聽、解釋、拒絕」對財務總監來說是相當重要。每當有新意見提出時,財務總監不應馬上回絕,而是先聆聽他們的見解,然後與之討論,並解釋公司的考量和潛藏風險,最後才讓同事一同否決新建議。此舉可以讓員工覺得自己有一同制定公司決策的權利、增加對公司的歸屬感之餘,也可讓財務總監這個上司更得人愛戴和信服。